Jak sukcesywnie zarządzać projektami i zasobami ludzkimi?

Zarządzanie zespołem nie jest prostym zajęciem. Dobrze sobie z tym radzą wyłącznie doświadczeni specjaliści, którzy znają swój zespół i potrafią w taki sposób rozdzielać mu pracę, żeby każdy pracownik, wykonując wyznaczone mu zadanie, skupiał się na swoich najmocniejszych stronach. W naszym artykule opisujemy, w jaki sposób skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi oraz realizowanymi projektami.

Pojęcie zasobów ludzkich

Zanim zajmiemy się kwestią zarządzania, najpierw skupimy się na opisaniu, co rozumiemy pod hasłem zasoby ludzkie. Większość osób widząc ten termin, ma przed oczami zespół pracowników. Tymczasem to nie ludzie są oznaczani hasłem zasoby ludzkie, tylko ich potencjał pracy. Zalicza się do niego przede wszystkim wiedzę i umiejętności, motywację do pracy, zdolności techniczne i praktyczne, wartości, którymi pracownik się kieruje w pracy, oraz zdrowie. Wskazane cechy opisują jakość zasobu ludzkiego. Zakres wykonywanych przez niego zadań, czyli wymiar ilościowy, jest z kolei wyznaczany przez czas pracy.

W większości przypadków żaden z członków zespołu nie dysponuje wszystkimi zasobami ludzkimi. Do prawidłowego wykonywania zleceń i prowadzonych projektów niezbędne jest więc takie rozdzielenie pracy, żeby każdym elementem projektu zajmowały się najlepiej nadające się do tego osoby. Managerowie uczą się tego przez lata, zdobywając odpowiednie doświadczenie i coraz lepiej poznając prowadzony przez siebie zespół. Przydatnym w tym elementem na pewno jest też korzystanie z pomocy mentora biznesowego. W trakcie cyklicznych spotkań z klientem będzie on w stanie nauczyć mającego problemy managera, w jaki sposób podchodzić do pracy, żeby móc osiągać sukcesy, i w jaki sposób wydzielać zadania swoim pracownikom.

Stworzenie zespołu projektowego

Każdy tworzony w firmie zespół pracowników ma określone cele i projekty, które musi wykonywać w określonym czasie. Dzięki temu firma może czerpać zyski ze swojej działalności i spełniać wymagania swoich klientów. Osiągnięcie wyznaczanych celów wymaga stworzenia zespołu pracowników, w którym będą znajdowali się ludzie o różnych kompetencjach, mający różną wiedzę, różne doświadczenie i znakomicie radzący sobie z wykonywaniem różnego typu zadań. Szczególne znaczenie mają wiedza i kreatywność części zespołu, dzięki którym wszystkie wykonywane projekty będą spełniały stawiane im wymagania.

Tworzący zespół pracownicy muszą jednak ze sobą współpracować. Tylko wtedy wszyscy jego członkowie będą w stanie wydobywać z siebie najlepsze cechy i skutecznie szukać rozwiązań napotykanych w trakcie realizacji projektów problemów.

Właściwe rozdzielenie obowiązków kluczem do sukcesu

Przy rozpoczynaniu realizacji projektu zadaniem managera jest wybranie odpowiedniego zespołu i rozdzielenie pomiędzy wszystkich jego członków różnych zadań. Zanim się to zrobi, na pewno ważna będzie też analiza projektu i określenie, jakie zadania będą musiały tu zostać zrealizowane, żeby wszystko poszło zgodnie z oczekiwaniami. Następnie należy dobrać zespół, określając przy tym, jakie dokładnie czynności będą musieli wykonywać jego członkowie i jakie w związku z tym powinni mieć umiejętności.

W zależności od stopnia złożoności projektu istotne mogą być np. umiejętność pracy zespołowej, kreatywność i twórcze myślenie, satysfakcja ze wspólnej pracy, umiejętność dzielenia się wiedzą, orientacja na rozwiązywanie konkretnych problemów i umiejętność pracy zgodnie z planem.

Sposoby motywacji do pracy

Ważnym elementem w trakcie realizacji projektów jest też właściwa motywacja do pracy. Dużo na ten temat w spotkaniach z klientami mówi np. Robert Korzeniowski, przed laty wielki mistrz i czterokrotny złoty medalista igrzysk olimpijskich w chodzie sportowym, a obecnie mentor biznesowy, który zajmuje się m.in. przeprowadzaniem wykładów motywacyjnych i szkoleń dla firm.

Poprzez odpowiednie zmotywowanie do pracy prowadzonego przez siebie zespołu można zwiększyć zaangażowanie jego członków i sprawić, ze wszystkie zadania będą wykonywane szybciej i skuteczniej. Czynników, które mogą motywować pracowników, jest wiele. Wśród nich są nie tylko płaca i system premiowy, ale również możliwość rozwoju w firmie swoich karier i stworzenie w niej dla pracowników dobrych warunków pracy.